把你手上已有的影片素材、文字说明与来源信息集中到一处，逐条登记，形成一份可核对的基础清单。这一步不做筛选判断，只解决“有什么、缺什么”。
准备材料
- 待整理的影片素材或文字说明
- 已有的名称、年份、类型等基础信息
- 你对整理范围的初步说明
验收口径 清单条目数量与来源一致，无重复登记，缺失项已标注。
交付体系：分阶段推进，按字段验收
内容交付不是一次性的交接动作，而是从资料归集到条目定稿的连续过程。这一页把四个阶段、各阶段的准备材料与验收口径写在一起，方便你在正式对接前把预期对齐。
交付阶段与时间节点
四个阶段按顺序推进，每个阶段有明确的输入与输出。时间节点以相对顺序表示，具体排期在合作对接环节结合你的材料情况确认。
按统一字段把每条影片条目填写到位。字段口径全站一致，避免同一部影片在不同位置出现两种写法。填写过程中的疑问在这一阶段集中提出。
准备材料
- 已确认的条目清单
- 你希望保留或强调的信息项
- 对字段取舍的说明
验收口径 每条条目的必填字段无空缺，字段取值符合定义，写法统一。
按你给的主题或用途把条目组织成片单，调整顺序与分组，再做一轮逐条核对。片单的呈现方式与用途挂钩，同一批条目可以排出不同结构。
准备材料
- 片单的主题方向或使用场合
- 希望的分组方式与顺序偏好
- 需要重点呈现的条目
验收口径 片单结构与用途匹配，条目无遗漏，顺序与分组经你确认。
按约定形式输出整理结果，逐项对照验收标准确认，确认后即为定稿版本。若后续需要调整，按同一套字段口径修改，保持前后一致。
准备材料
- 核对后的片单与条目
- 输出形式与使用范围的说明
- 确认反馈的集中时间段
验收口径 交付物与约定形式一致，逐项验收无未决问题，双方确认定稿。
阶段划分只说明推进顺序，不构成时间承诺。实际排期与你的材料完整度直接相关，可在 合作对接 环节一并说明。
准备材料清单
材料越具体，条目字段的填写就越少反复。下面三类材料按类别整理，你可以对照检查手头是否齐备。
一、内容素材
- 影片素材或文字说明 用于提取条目的基础信息，是整理的起点。
- 名称与年份信息 用于区分同名或同系列条目，减少混淆。
- 类型与主题标签 用于片单分组与后续检索，可按你的习惯标注。
二、整理要求
- 整理范围说明 说明这次要整理哪一批、边界在哪里。
- 字段取舍偏好 说明哪些字段必须保留、哪些可以简化。
- 使用场合说明 用于判断片单结构与呈现方式。
三、确认信息
- 对接人与确认方式 明确由谁反馈、以什么方式确认，避免多方意见交叉。
- 反馈时间窗口 说明你可以集中反馈的时间段，便于安排核对节奏。
- 输出形式要求 说明交付物以什么形式接收，便于提前准备。
验收标准与条目字段定义
条目字段是验收的最小单位。字段定义统一后，不同批次、不同来源的整理结果可以放在一起核对，也方便后续补充或修正。
| 字段名 | 含义 | 填写要求 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 条目名称 | 影片条目的正式称呼 | 必填，采用统一写法，不混用简称与全称 | 统一使用一种名称写法 |
| 年份 | 条目对应的年份信息 | 必填，用四位数字表示，无法确认时留空并标注 | 按四位数字填写 |
| 类型标签 | 用于分组与检索的分类标记 | 必填，从约定标签中选取，可多选但不超过三个 | 按约定标签取值 |
| 主题关键词 | 描述条目内容方向的词条 | 选填，不超过五个，用于片单编排 | 按内容方向标注 |
| 来源说明 | 记录该条目的信息来源与核对状态 | 必填，写明来源类别与是否已核对 | 标注来源类别与核对状态 |
| 备注 | 补充说明与待办事项 | 选填，用于记录待确认问题与处理结果 | 记录待确认问题 |
验收的三条基本口径
- 完整性：必填字段全部填写，无空缺、无重复条目。
- 一致性：同一类信息的写法统一，不出现两种口径并存。
- 可核对：每条条目都能追溯到来源说明，便于复核。