合作对接-需求说明与推进流程指引|飘花完整电影

需求说明应包含的信息

需求描述越具体，后续环节越少来回。以下五项是整理需求时建议覆盖的内容，缺项也不影响推进，但补齐后能明显减少确认次数。

使用场景与目的

说明这批影片条目最终用在什么场合，是企业内部宣传、活动放映前的准备、历史资料归档，还是个人收藏整理。场景决定后续该走哪条服务方向。
影片条目的规模与来源

给出大致条目数量区间，以及现有资料的存放形式——散落在多个文件夹、已有表格但字段不齐，还是仅有一份清单。规模与来源直接影响整理阶段的工作量判断。
期望的字段与片单结构

列出你希望每条影片条目包含哪些字段，以及片单是否需要按主题、时间或用途分组。字段定义可参考交付体系页的说明，不清楚的部分留空即可。
交付形式与时间预期

说明希望收到的是表格文件、结构化文档还是其他形式，以及有没有必须完成的相对节点，例如活动开始前、归档周期结束前。
已有的材料与限制条件

把已经整理好的部分、无法提供的部分和内部约定一并说明，例如某些条目不便公开、字段命名需沿用既有习惯。

从你提出需求到交付确认，一共四个环节。每个环节都有明确的确认点，确认通过后再进入下一环节，避免做完再返工。

01

双方对齐场景、条目规模与用途，判断这件事落在哪条服务方向上。沟通以文字说明为主，必要时补充一份现有资料样例。

02

把整理所需的原始资料交接到位，逐项核对清单，缺失的部分当场标注出来，避免整理到中途才发现材料不全。

03

按确认后的字段规范整理影片条目，再按片单结构完成主题编排。过程中如遇到字段含义存在歧义的条目，会单独列出待确认。

04

按验收标准逐项核对交付内容，确认字段完整性与片单结构无误后完成交付。核对中发现的偏差会在同一轮内修正。

需求沟通、材料确认与交付确认三个阶段的工作状态差别很大，下面两张图分别对应前期沟通与后期核对环节。

如果你还不确定从哪一步开始，按下面四步走一遍，基本能把需求理清楚并找到对应的页面。